Блог
Софтуер по поръчка или готова програма: какво да изберете за малка фирма
Готовата програма е правилният избор, когато работите като всички. Софтуерът по поръчка е правилният, когато Вашият начин на работа е причината фирмата Ви да върви. Между двете има трети път: настройка на готовото и връзки между програмите.
Кога готовата програма е достатъчна
Готовият софтуер е добър избор, когато процесът Ви е като на повечето фирми в бранша: същите документи, същите стъпки, същите справки. Той е опитан от много потребители, има поддръжка от доставчика и често е по-евтин от писането на нещо ново. Ако една готова програма върши работата за малко пари, купете я. Ние също ще Ви кажем да го направите.
Къде готовата програма започва да тежи
Проблемът започва, когато Вашият начин на работа не влиза в готовия продукт. Тогава някой плаща за разликата и обикновено това са Вашите хора, с ръчна работа между програмите. Ето четири знака:
- Програмата иска да смените процеса си, а хората правят в нея каквото могат и довършват в Excel.
- Данните са на пет места: в пощата, в таблици, в чатове, в една стара програма и в главата на колега.
- Едни и същи данни се пишат два пъти: веднъж в една програма и втори път в друга.
- Нова справка или нов екран означава заявка към доставчика и чакане, без ясно кога.
Къде софтуерът по поръчка носи риск
Системата по поръчка не е без цена и без риск. Трябва да се напише, да се тества и да се поддържа. Ако изпълнителят изчезне, а системата не е ясно описана, оставате зависими от него. Затова при нас системата е Ваша, пише се върху Вашите данни и документи и след пускането оставаме до Вас за поправки и нови екрани.
Рискът е и в обхвата. Софтуерът по поръчка се оправдава за онези няколко неща, които правят Вашата работа различна, а не за всичко, което вече се купува готово. Затова не пишем нищо, което се купува готово за малко пари.
Третият път: настройка на готовото и връзки
Между двата полюса има вариант, който често е най-разумен: оставяте готовата програма за онова, което тя върши добре, настройвате я докрай и пишете само връзките и допълненията, които ѝ липсват. Така данните се въвеждат веднъж, а Вие не плащате за втора система, която прави същото.
Затова първо проверяваме какво вече може платформата, която ползвате. Често част от нуждата се покрива с настройка и само остатъкът изисква писане.
Шест въпроса, преди да решите
- Колко от работата ни влиза в готовата програма без заобикаляне?
- Къде хората ни довършват ръчно и колко често?
- Колко от данните ни се въвеждат повече от веднъж?
- Колко чакаме доставчика за промяна и какво ни струва чакането?
- Какво ни струва, ако системата спре или изпълнителят изчезне?
- Кои две-три неща са наистина различни при нас и си заслужават да са по мярка?
Как започваме
С една среща, на която първо слушаме, и с демо върху примери от Вашата работа, преди да решите. Ако на срещата стане ясно, че готова програма върши работата, ще Ви кажем да я купите.
Свързани страници
Още от блога
Кажете ни какво Ви боли.
Започваме с една среща, на която първо слушаме. Пишете ни или се обадете.
Или се обадете: 0878 940 990