Връщаме на екипа Ви часовете, които губи в ръчна работа.

Търговия на едро и вериги магазини

• ПредиДоставчик праща ценоразпис в таблица или PDF. Търговец преписва редовете и прилага договорените условия.

  СледРедовете се сверяват с каталога Ви, а непознатите се отделят. Офертата е чернова за одобрение.

• ПредиПреди да обещаете стока, някой звъни в другия обект. „Има в системата“ не значи „свободно“.

  СледВиждате наличното, резервираното и свободното количество, с час на обновяване. Старите данни дават предупреждение.

• ПредиДоставчикът праща част от поръчката, редът се води приключен, а датата за остатъка остава в писмо.

  СледНедоставените редове са в един списък с дата и следваща стъпка. Частична доставка не затваря реда.

Повече за търговията на едро

Логистика и дистрибуция

• ПредиЗаявката идва по имейл или разговор и се преписва в заданието. Промяната остава в последното съобщение.

  СледЗаданието е чернова със задължителни полета и списък на липсите. Диспечерът го потвърждава.

• ПредиКлиентът мести датата по телефона. Записва се на едно място, а складът остава с часа отпреди.

  СледПромяната е искане със стара и нова стойност. Потвърдената дата не се пише отгоре, докато складът не отговори.

• ПредиНедовършените случаи живеят в паметта на диспечера. Като отсъства, никой не знае какво се чака.

  СледВсяка доставка има следваща стъпка, срок и отговорник.

Повече за логистиката

Строителство и обществени поръчки

• ПредиУсловията са разпръснати из спецификацията, образците и разясненията. Някой ги пренася на ръка в свой списък.

  СледВсяко изискване е ред: откъде е, кой документ иска и кой отговаря. Липсите се отделят, а допустимостта преценявате Вие.

• ПредиУдостоверенията, референциите и данните за екипа се искат от колегите и се копират във всяка декларация.

  СледФирмените факти са на едно място, с дата и валидност. Подписът остава Ваш.

• ПредиПреди подаване файловете се отварят един по един. „Файлът го има“ минава за „одобрен е“.

  СледСписъкът показва липсите, версиите и кой какво е одобрил. Подаването остава Ваше.

Повече за обществените поръчки

Застраховане, лизинг и кредитиране

• ПредиДанните от талона се преписват във форма и в офертата. Една сгрешена цифра значи поправки.

  СледДанните се четат от документа, а нечетливото остава за брокера.

• ПредиКого да потърсите за подновяване или вноска, се вади от списък, бележки и обаждания.

  СледДневен списък по падеж показва кого да потърсите. Платената вноска не остава в него.

• ПредиСумата и срокът се въвеждат в няколко бланки и в договора. Накрая не е ясно какво е получил клиентът.

  СледПакетът се попълва от един одобрен запис, а полетата се сравняват. Журналът пази какво е получил клиентът.

Повече за застрахователните брокериПовече за кредитирането

Консултанти и счетоводство

• ПредиУсловията на процедурата стават личен списък, а кое е пристигнало от клиента, се следи по писма.

  СледВсяко изискване е ред: получено, проверено или липсва. Искането за липсващото е подготвено.

• ПредиЦифрите от отчети и декларации се пренасят в няколко документа. Лесно се смесват периоди.

  СледВсеки факт сочи документа и периода си. Противоречивото чака проверка от Вас.

• ПредиФактури, плащания и договори към отчета се съпоставят на ръка, а липсата се вижда късно.

  СледДоказателствата са в един регистър, а липсата е подчертана. Счетоводителят потвърждава преди отчета.

Повече за консултантите по европроекти

Търговски екипи

• Преди„Ще им се обадя след седмица“ живее само в главата на търговеца.

  СледВсяка уговорка става задача с дата. Няма клиент без следваща стъпка.

• ПредиОфертата се прави от нулата в Word, с цени от старата оферта.

  СледОфертата се сглобява от Вашите продукти и цени. Търговецът я проверява и я праща.

• ПредиДокато не попитате, не знаете докъде е стигнал всеки клиент.

  СледВсички клиенти са по етап в един панел и се вижда кои чакат отговор.