Софтуер за търговия на едро: поръчките, цените и наличностите в ред

Къде се губи време в търговията на едро.

Когато имате повече от един склад или магазин, въпросът „колко има“ има няколко отговора. Ценоразписите идват в различни формати, а доставките пристигат на части. Ето пет ситуации и какво бихме променили.

• ПредиДоставчик праща ценоразпис в таблица или PDF. Търговец преписва редовете и прилага договорените условия.

  СледРедовете се сверяват с каталога Ви, а непознатите се отделят. Офертата е чернова за одобрение.

• ПредиПреди да обещаете стока, някой звъни в другия обект. „Има в системата“ не значи „свободно“.

  СледВиждате наличното, резервираното и свободното количество, с час на обновяване. Старите данни дават предупреждение.

• ПредиДоставчикът праща част от поръчката, редът се води приключен, а датата за остатъка остава в писмо.

  СледНедоставените редове са в един списък с дата и следваща стъпка. Частична доставка не затваря реда.

• ПредиЗаявката идва по писмо, формуляр или съобщение. Копира се в таблица и после в складовата система.

  СледЗаявките влизат в един входящ списък като чернови, с източник и проверка за дубликат. Човек потвърждава, преди да се запише.

• ПредиИскането, изпращането и приемането между склад и магазини са отделни бележки. Стоката се води на старото място, макар да пътува.

  СледВсяко прехвърляне минава през искане, одобрение, изпратено и прието, с ясно „в движение“.