Софтуер за консултанти по европроекти: от изискванията до отчета

Къде се губи време при консултанта.

Консултантът по европроекти държи изисквания, документи и срокове на много клиенти едновременно. Лесно е да се смеси период, версия или файл. Ето пет ситуации и какво бихме променили.

• ПредиУсловията на процедурата стават личен списък, а кое е пристигнало от клиента, се следи по писма.

  СледВсяко изискване е ред: получено, проверено или липсва. Искането за липсващото е подготвено.

• ПредиЦифрите от отчети и декларации се пренасят в няколко документа. Лесно се смесват периоди.

  СледВсеки факт сочи документа и периода си. Противоречивото чака проверка от Вас.

• ПредиФактури, плащания и договори към отчета се съпоставят на ръка, а липсата се вижда късно.

  СледДоказателствата са в един регистър, а липсата е подчертана. Счетоводителят потвърждава преди отчета.

• ПредиКонсултантът събира факти и преработва стар текст. Чужд или остарял текст попада в новото предложение.

  СледЧерновата се пише по избраните източници и образец, а липсите са видими за рецензента. Обещание без основание не се дописва.

• ПредиРезултатите и приложенията за техническия отчет се събират от клиента. Срокът е известен, но следващата стъпка няма собственик.

  СледОтчетът следва схемата твърдение, доказателство, проверено, а панел показва оставащите действия. Нищо не се отбелязва като изпратено без действително доказателство.