Софтуер за обществени поръчки: офертата на участника без преписване

Къде се губи време при една поръчка.

Комплектът за една поръчка се състои от много файлове, версии и изисквания. Рискът е в дребното: липсващ документ, остаряла версия, пропуснато условие. Ето пет ситуации и какво бихме променили.

• ПредиУсловията са разпръснати из спецификацията, образците и разясненията. Някой ги пренася на ръка в свой списък.

  СледВсяко изискване е ред: откъде е, кой документ иска и кой отговаря. Липсите се отделят, а допустимостта преценявате Вие.

• ПредиУдостоверенията, референциите и данните за екипа се искат от колегите и се копират във всяка декларация.

  СледФирмените факти са на едно място, с дата и валидност. Подписът остава Ваш.

• ПредиПреди подаване файловете се отварят един по един. „Файлът го има“ минава за „одобрен е“.

  СледСписъкът показва липсите, версиите и кой какво е одобрил. Подаването остава Ваше.

• ПредиКоличествената сметка се сверява със спецификацията между Excel и PDF. Числото в описанието лесно се бърка с работното количество.

  СледРедовете пазят връзка с клетката и страницата си. Несъответствията и различните мерни единици се показват, а спорното решава инженерът.

• ПредиКолега препраща нов файл, друг променя само своята таблица. Екипът работи по различни версии.

  СледСравняваме предишния и актуалния комплект и показваме кои изисквания и документи са засегнати. Спорна промяна не се приема автоматично.